作为部门负责人怎样做好与各部门沟通与协调工作
我们都知道管理者是企业管理的中坚力量,是企业员工的直接管理者,在企业里既是领导又是下属的角色.既要按部就班严格执行领导的决策,又要灵活机动地调整局部战术,制定相应计划,并组织实施.既要上传下达的管理职能,还要不遗余力地做好宣传、落实组织计划、激励员工执行。
在不断“深化、优化、细化、序化”各项工作流程的基础上,对员工进行规范化、具体化管理。
\ 第一,关于“给我的权力和我自己的权力”。
领导,往往被人们认为是有“权”之人,这是事实。
但作为领导本人必须弄清楚自己手中的权力结构,否则,就会出现不能够正确对待权力的现象。
领导科学告诉我们,领导的权力起码有三种权力构成,即职位权、威望权和专长权。
即给我的权力和我自己的权力。
其中职位权是组织“给我的权力”,人们习惯比喻为“半张纸飘下来的”(即半张纸任命,半张纸在组织部门存根)。
准确地说是“组织”相信你,授予你权力。
而威望权和专长权是属于你自己的权力,如何在职工中树立威望,如何在业务上不断学习和提高,真正成为知识型的领导,要靠你自己修行。
\ 第二,关于“用精神统领下属”问题。
人总的有一点精神。
人是为一种精神而活着。
任何一个单位的领导,如果自己都没有一种值得下属敬佩的精神,很难想象其下属的精神状态。
一个单位的领导应成为本单位一架功力最大的发动机,是一个单位的精神支柱,要不断地去鼓舞下属的士气,自己要有强烈的敬业精神,开拓精神,进取精神,最为关键的时刻要有献身精神。
,要善于为下属描绘本组织的愿景,提出一个催人奋进的目标,并指引下属去为之而努力。
\ 第三,关于“用思路指导人”问题。
有人说:“领导就是布置任务,最后检查任务完成情况”,至于中间过程可以不管。
即“管头管尾不管中间”。
如果是的话,领导倒也好当。
三岁的娃娃,都可以做到。
领导是设计师、是下属的导师,要能够以明确的思路指导下属去行动。
\ 第四,关于“用制度约束人”问题。
制度安排是带领下属开展各项工作“游戏规则”,人人都知道,没有游戏规则的游戏是没有趣味的。
任何一个单位,基本制度不健全,就很难以在各项工作上取得良好成绩。
一个好领导是善于应用制度来约束人的,建立科学的管理制度,不仅是管理好自己的重要方略,也是统领下属的基本手段和措施,同时也是减轻领导压力的最好办法,领导不别要为解决内部的混乱而煞费苦心,也不别要为“面子”问题而大伤脑筋,“制度无情”替代了“领导无情”,也便于处理好管理中的“制度严格性”与“管理的人情味”之间的关系。
\ 第五,关于“满足需要以激励人”问题。
激励理论,简单地说就是满足需要的理论。
马克思主义认为,人有三个层次的需要。
即生存需要、享受需要和发展需要。
无论什么人,生存在社会上,就必然会有各种各样的需要。
满足他的某种需要,就能够调动其积极性。
激励的方法有多种,即不能够单纯地搞精神激励,也不能搞单纯地搞物质激励。
仅仅精神激励是愚弄下属,仅仅物质激励是坑害下属。
作为一个单位的领导必须将精神激励与物质激励结合起来系统运作,才能够收到良好的效果。
领导的艺术性之一就是善于激励人,用愿景(美好愿望和远景)激励使人感到有“奔头”、用正确评判激励使人感到很公平,用榜样激励使人感到有参照系,用荣誉激励使人感到受到尊重,用逆反激励使人感到有压力,用许诺激励使人感到一诺千金的份量,用物质激励使人的物质需求得到满足,用感情激励使人感到温暖,用晋升激励使人更加严格要求自己,用危机激励使人居安思危求奋进。
\ 做个好领导,要有哲学思维,善于用辩证的观点思考问题,分析问题,但不能够用辩证的方法处理问题,弄得不好就会使人认为“对的也是错的,错的也是对的”,处理问题必须有清晰的是非观,要明确表达谁是谁非。
要有一套科学的管理办法,真正能够将正确的决策贯彻到位,要善于领导艺术,为自己所在的岗位明确工作和发展方向,提出战略构想,善于联合下属,强化合作,不断激励和鼓舞下属努力工作,能够清晰地总结成绩,看到工作和发展中的不足,提出新的奋斗目标,并带领下属一道去为新的目标实现而奋斗。
\ 作为部门负责人,即企业的中层管理者,我们的确拥有独特的优势和特长,毕竟很多 都是从零开始,从基层做起的可是在企业,很多人走上管理职位以后却出现了一些问题整天忙得焦头烂额,疲于应付,工作被动,不会激励和授权下属,作为领导要有开阔的胸怀,我们不去推过揽功,敢于承担责任,善于有功大家分享,充分认识到大家的意见是团队最宝贵的资源,我们会做得更好,作为部门负责人不能不顾企业利益,将工作重心偏移到部门利益和为人处事上,这样常常视部门职责而不顾,影响到企业的有序发展。
\ 我们不同于一般员工,我们的素质高低在很大程度上影响一般员工的职业行为,甚至关系到企业发展程度,因此我们要养成良好的工作习惯,如遵规守纪,关注细节,讲究原则,以身作则,说到做到,善于用好内联单,具有务实的并且积极的态度,做好表率,作为管理者,我们的言行举止都会对他人产生巨大的影响,很多人会认为是企业战略不正确,制度不健全,流程设计不科学的原因,其实我们关键的问题出在我们能不能上行下效,高效执行,因此我们必须以身作则说到做到,只有这样才能上行下效,我们的团队才是一支具有执行力的团队,否则上梁不正下梁歪,带来我们不想见到的结果。
正人先正己,做事先做人,树立“主人翁”的意识和正确的责任观建立与同事,各部门的正常工作关系,以一种良好的心态对待工作。
作为部门负责人如何管理团队
一、要做好负责人,就要具备优良的品德素质。
优良品德是做人之本,是当好一个分公司(或部门)负责人的前提,“人品第一、能力第二”是公司选人用人的标准之一。
作为分公司(或部门)负责人,更应该具备正直善良、诚信勤勉、务实果敢、平和大度、理性达观、通情达理、实事求是等优良品德。
二、要做好负责人,就要有强烈的工作激情。
兴趣是最好的老师,激情是最大的动力。
激情是干好一切工作的首要条件,也是做好分公司(或部门)负责人的重要思想基础。
有激情的人,才会努力去学习钻研,才会设法去提升自己,才会从严要求自己,才会处处以身作则,才会尽职尽责去工作。
缺乏激情将会一事无成。
三、要做好负责人,就要有过硬的业务素质。
分公司(或部门)负责人既是前线指挥官又是战斗员,不仅要管人带队,而且承担了具体的工作和事务,所以必须具有过硬的业务本领,才能赢得同行、下属的尊重与钦佩,才能树立自己的威信。
一个只会指手划脚瞎指挥,没有真才实学的人是不堪重任的。
四、要做好负责人,就要有一定的文化素养。
随着公司的快速发展,员工的素质也不断提高,这就要求分公司(或部门)负责人必须具备一定的文化素质,必须具有较强的观察能力、思维应变能力、分析判断能力、运筹帷幄能力、计划组织能力、沟通协调控制能力、总结汇报能力以及开拓创新能力等,这些能力的提高却有赖于一定的文化素质作基础。
所以,作为负责人要不断学习,不断提升自己,真正做到与时俱进。
五、要做好负责人,就要有一定的管理能力。
管理是一门科学,更是一门艺术。
这就要求分公司(或部门)负责人要重和管理、学会管理、懂得管理。
向管理要效益,管理出成绩。
一个管理优秀的企业必定是目标明确、组织严密、职责分明、制度健全、流程清晰、授权充分、执行力强、企业文化氛围浓厚、运作高效的团队。
六、要做好负责人,就要有团队建设的能力。
“火车跑得快,全靠车头带”,作为分公司(或部门)负责人,最能体现个人魅力和价值的就是团队建设的能力。
负责人的首要责任就是带好团队。
“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,赚小钱靠个人,赚大钱必须靠团队。
当前我司中层干部带班带队的能力明显不足,个别负责人虽是业务上的精英,却是带队的闷手,这种状况必须尽快改进。
七、要做好负责人,就要善待员工。
八、要做好负责人,就要树立良好的自身形象。
“一个好领导就是一个好团队”,榜样的力量是强大的。
作为分公司(或部门)负责人,时时处处要注意树立自身良好的形象,公道正直、顾全大局、坚持原则、维护团结;凡事要身先士卒、以身作则,坚持做到以德带班,以行带班,做员工的表率,用自己的人格魅力感染和带动员工。
九、要做好负责人,还必须学会应急处理和防患风险的能力。
企业在快速发展的过程中,难免会碰到各种突发事件,处处都是蕴藏着各种风险。
如何在突发事件面前处惊不变、沉着应对,妥善处理
如何防患在经营管理、工程安全质量管理、财务资金管理以及合同经济纠纷等带来的风险
是摆在分公司(或部门)负责人面前不容回避的严峻话题,也是衡量评判负责人是否称职的重要依据。
在重大问题面前,是消极躲避,不敢担当还是积极应对,果敢处理,相信每个分公司(或部门)负责人都会负责任地给出满意答案的。
浅谈如何做好部门负责人
对于大多数企业来说,一个部门负责人大多数都是干而优则提,经常有这样的情况发生:你昨天享受工作乐趣,与同事们一起发泄对自己负责人的不满,第二天,领导找你谈话,你进入了管理层。
一切都变得与以往不同,以前,你只需要做好自己的工作,现在你要学会做别人的工作,一时间你似乎无所适从,这将会是一个全新的挑战,但我们首先要提醒自己,无论如何都不可能达到尽善尽美,你只能把自己全身心投入到领导工作中,争取做得更好。
你首先要做的是:要关注你的部下。
你要去观察、评估自己的部下,让合适的人去做合适的工作,对于不同能力和不同性格的下属,安排工作的时候可采用不同方式。
例如:对于工作能力强、善于思考的下属可采用授权管理的方式,只需询问一下工作思路和结果即可;对于工作能力弱,凡事爱请示的下属,除了指导工作外,还要培养他的自信心和独立处理事务的能力。
其次要做的是鼓励你的部下。
自信心能够增加员工的可塑性、冒险精神和超越自我的勇气,是一个优秀团队不可或缺的条件。
即使对一些有一定信心的部门人员,你也要把握时机,持续不断地鼓励他们,特别是在有他人在场的情况下,告诉你对他的哪些工作表现很满意,越具体越好。
还有就是要真诚面对你的部下。
如果你能做到将你自己了解到的与部门相关的情况,无论好坏,特别是坏消息,都要勇敢地坦言告诉属下,另外在属下有成绩时,不抢功,恭喜你,你将收获一大笔财富——信任。
有了信任,大家会将真实情况告诉你,同时会积极地帮助你去思考解决问题的办法,你部门的效率会有很大的提高。
最重要的是自己要不断学习,勇于承担责任,做到身先士卒。
身教胜于言教,如果你希望自己的员工大胆试验、开拓他们的思路,那么你应该自己做出表率。
你要明白犯错误不是毁灭性的,只要勇于承认错误,在错误中总结自己没有做到位的地方,汲取经验教训,避免今后工作再出现类似错误,就是进步。
还有,就是要融入团队,善于庆祝。
只有你融入团队,才能让这部门的人员感觉到不仅仅在工作,而是大家合力战胜一种挑战,有一种自我推动的动力,而你在其中,会有意想不到的惊喜,你会发现,大家成了一个整体,工作推诿的现象大大减少。
当然了,在你部门取得成绩时,别忘了庆祝,哪怕是在部室会议时的自我赞赏,都有助于保持部门的荣誉感和自信心,保持工作时愉快的心情,维持部门的高效率。
以上是我对部门负责人工作的一点想法,我认为负责人不仅仅要做好工作,而要完成因担任领导而给你赋予了一项责任——让其他人身上最好的潜质发挥出来。
年终总结写对部门负责人说的三句话怎么写才好
注意劳逸结合,多和下属沟通,新的一年取得更大进步。
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