如何做好局办公室工作的几点思考
办公室是联系上下,沟通左右的枢纽。
是机关的指挥中心、信息中心、服务中心、信访中心,代表着机关的形象。
民政工作的新特质,民政职能的新增加,对办公室工作提出了更多更高更新的要求。
因此,在新形势下如何紧紧围绕民政事业发展要求,求真务实的做好办公室工作,笔者有以下体会。
一、顺应工作特质,锤炼三种素质 办公室工作具有明显的综合性、政治性、慎密性三大特征。
政治性。
办公室工作直接为党委服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。
综合性。
办公室工作范围很广,文书处理、会务工作、督查调研、、机要保密、信访接待、应急值守、信息采集、档案管理、等工作都是由办公室承担。
省民政厅、市委、市政府重大决策、其它部门涉及民生保障的工作要求、局党委的规划、决策、指示、各科室和各单位贯彻落实上级精神和业务推进的情况,都需要办公室及时汇集、分析、传导、处理、督办,这种多方面工作的组合,体现了办公室工作的综合性。
慎密性。
细节决定成败,办公室工作牵扯全局,有时可能一个小小的偏差与失误而引发全局性后果。
同时,办公室在局系统中起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用,有对领导工作部署、监督、检查、对各科室单位工作进行组织协调、推进以及协助领导处理日常事务的功能。
因此,每个工作环节都必须严格程序、考虑充分,慎密组织、确保万一。
每一个工作人员必须有高度的、、求精意识,做到既不出错又要出彩。
办公室工作的特性决定了其地位的重要性,也决定了办公室工作人员必须具有较高的政治敏锐性,较准确的工作预见性和较强的工作能力。
因此,办公室工作人员要具备三个“必须有”的素质。
必须有政治觉悟。
办公室工作人员如果没有很强的政治敏锐性和政治鉴别力,就有可能失去正确方向、损害单位形象、影响干群关系,这就要求从事办公室工作的同志都要把讲政治贯彻到每一项工作中,落实到实际行动上。
一是有坚定的政治立场,努力成为党委信得过、靠得住的得力参谋和助手。
二是有鲜明的,在重大问题、原则问题、敏感问题上,不人云亦云,不,在大是大非面前始终保持清醒的头脑。
三是有较高的政治水平,要善于从政治上观察、思考和处理问题,准确地把局党委决议和领导的要求落实到工作的各个方面和各个环节。
四是有大局意识,做到心中有大局,工作为大局,办事顾大局。
要善于从大局的角度思考问题,正确处理大局和小局、全局利益和局部利益的关系,个人利益要服从、服务于全局利益。
必须有责任担当。
办公室人员要有高度负责的精神,自觉做到在标准上求高,措施上求严,工作上求实,督办上求真。
要主动磨砺自我,勇于促进自我,不断调节自我,把甘守清苦,无私奉献摆在第一位,勤干实干,默默无闻地当好铺路石。
必须有谦逊态度。
要有忍让精神,具备宽容之心。
办公室工作与各科室和各单位之间接触频繁,尤其是督办工作,传达任务,协调工作时,磕磕碰碰在所难免,遇到此种情况时,首先要高姿态,顾大局,以最大限度的促进工作为目标,负重前行,顽强拼搏。
二、坚持学习理念,提升三种能力 加强知识更新,提升材料组织能力。
加强学习、写好材料是办公室工作的基本功。
民政工作涉及面广、职能来往多、材料要求高,我们时刻处于“备战状态”。
要提升文稿质量,必须加强学习,把功夫下在平时,“多动笔、勤请教”,加强对、调查研究、信息采集等业务知识的更新,加强对民政工作各个领域的学习,加强对市场经济、法律、历史文化等相关基础知识的学习。
具备较为广博的综合性知识和社会常识,做到工作中得心应手,,真正成为懂政治、懂经济、懂法律、懂管理、懂业务的材料能手。
加强信息宣传,提升良性导向能力。
信息宣传是办公室的重要工作。
第一时间、第一渠道为领导提供有价值、有见地、有分量的各类信息,是办公室发挥参谋助手作用的重要职责。
办公室贴近领导要求、贴近民政实际,着力提高信息宣传工作的质量和水平。
一年来,我们争取领导重视,强化责任落实,构建了信息采集网络,完善更新潜江民政门户网站,及时向上报送信息378篇,创办了刊物,及时刊发有价值的和新闻信息,既为领导决策提供了依据,又扩大了潜江民政的知名度。
加强调查研究,提升助谋大事能力。
调查研究是谋事之基、成事之道。
局领导的工作视野有多宽,办公室工作人员的工作触角和责任范围就应该有多宽。
要做好调研工作,帮助领导谋大事,办公室要做到以下几点:一要发挥优势。
充分发挥联系面广、综合性强和熟悉单位工作思路、工作意图的优势,发挥政策水平相对较高、文字表达能力相对较强的优势,采取专题集中调研、协调有关科室、单位联合调研和跟随领导下部门调研等多种方式,积极主动地开展调查研究。
二要突出重点。
要紧扣领导的决策需求,从领导关注又亟待解决的问题中选题,立足于出大主意、当大参谋,抓住一些事关全局的战略性、前瞻性问题进行调研,形成比较成熟的意见和建议,适时提供给领导同志参考。
三要多出精品。
精品是调研工作质量和水平的重要标志。
要坚持从全局的高度发现、分析和思考问题,善于揭示事物的本质,善于发现规律性的东西,善于找出工作中的突出问题,善于总结部门的新鲜经验,善于创造性地提出解决问题的思路和办法,多出调研精品。
三、明确角色定位,把握三个标准 办公室工作的同志与领导的关系从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;从组织上讲,是上级与下级的关系;从政治上讲,是公事与同事的关系。
要真正做到为领导服务,为党委服务,为全局利益服务,必须明确角色定位,确立辅助意识,把握三个标准。
参政有方。
所谓“方”,就是要讲究方法。
参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过调查报告、起草讲活、报送信息、提出建议等。
要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能达到参政的目的。
发挥参谋助手作用。
办公室必须随时当好领导的“耳目”、“外脑”,眼观六路,耳听八方,把握上情,了解下情,综观工作全局,大量收集、整理信息,综合研判、做到较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性。
谋政有度。
所谓“度”,就是要掌握分寸。
要做到:一是“到位不越位”。
办公室在领导决策中处于辅助从属地位,参谋只能帮助决策,不要代替领导决策。
二是“理解不曲解”。
对领导的工作意图,必须要有正确的认识。
不曲解领导的意图。
三是“直言不讳言”。
帮助领导正确决策,发表观点要“锦上添花”,提出问题要“秉笔直谏”。
四是“参谋不掺和”。
办公室比别的科室接触领导多,进言机会多,领导征求意见多,不能因为领导信任影响日常工作,要把领导信任当作工作动力。
言政有时。
所谓“时”,就是要把握火候。
要思维在前,服务在前,参谋在前。
在领导未成熟主意前适时提出建议,在领导决策前适时拿出主意,对领导采纳了的建议、主张要及时实施;对未采纳的,不能自弃,要服从领导,服从整体利益。
四、提升整体能力,树立三种作风 随着经济社会的发展,民政工作的职能不断延伸,要适应新形势民政工作的新标准,适应领导决策的新要求,适应办公室工作新理念,办公室工作人员必须树立三种作风。
树立雷厉风行的作风。
办公室每一项工作都要“求真”,任何时候都要“务实”,任何工作都要说到做到,做就做好,雷厉风行。
要有勤奋的精神,兢兢业业、任劳任怨、勤于思考、勤于总结、反应快捷;要有正确的方法,不管做什么工作,都要力求找准最佳的对策和方法,确保各项任务不折不扣完成。
树立爱岗敬业的作风。
“敬业”就是“专心致志以事其业”。
一个人是否敬业,直接反映其职业道德水准的高下。
办公室既是一个磨炼人、锻炼人的地方,也是一个出成果、出人才的地方。
办公室的工作“牵一发而动全身”。
因此,我们每一位同志都 “身”到“心”到,尽职尽责,经常加班加点,工作时基本上都是“白加黑”、“5加2”, 保持每天提前半小时到岗,推迟一刻钟下班,八小时之内不离岗,24小时不关机,确保随时“拉得出,顶得上”。
树立团结协作的作风。
团结出凝聚力、出战斗力。
唯有团结协作,办公室的整体效能才能充分显现。
一要讲协作。
要积极建设和谐办公室,进一步增强办公室的协作精神和团队意识。
在工作中各司其职、各尽其力;在日常工作要互通有无、加强交流;在日常办事时互相支持,及时补台;在急、难、重任务面前互相帮助,共同面对。
二要讲风格。
要为人诚恳,不要斤斤计较;要以工作为重,心胸宽广,大事讲原则,小事讲风格,做到相互理解、相互支持、互相关爱,努力营造风正、气顺、心齐和想干事、会干事、能干事、干成事的良好局面,为民政事业快速发展、科学发展发挥应有的作用。
如何做好全市政府系统办公室整体工作
今天召开全市政府系统办公室工作会议,主要是总结工作,交流经验,表彰先进,部署任务。
(办公室工作是一项很重要的工作,我在林业厅时也分管办公室工作,与大家有些共同语言。
办公室的工作特点,概括起来就是两句话:默默无闻地做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦地做着风风光光的人。
所谓默默无闻地做着轰轰烈烈的事,就是说,办公室的工作内容很多,有搞文字的、搞后勤的、搞机要的、搞保密的、搞督查的、接电话的,工作都是默默无闻的,但是,你们所做的每一件事,与政府工作的运行,与经济社会的发展、与改革开放的推进都有着极其密切的关系,所以叫做既默默无闻,又轰轰烈烈。
所谓辛辛苦苦地做着风风光光的人,就是说,搞办公室工作具有很特殊的意义。
到政府机关工作,到领导身边工作,很不容易,非常令人羡慕,但是也很辛苦,没早没晚,加班加点,有时候还要受点委屈,所以说是辛辛苦苦地做着风风光光的人)刚才,岳池县、华蓥市、广安区政府办作了交流发言,会上表彰了一批先进集体和先进个人,田秘书长对去年政府系统办公室工作进行了全面总结,并对今年的工作进行了安排部署,我完全赞同。
下面,结合办公室工作,我讲三点意见。
一、总结成绩,把握形势,进一步深化对办公室工作重要性的认识 政府系统办公室是各级政府和政府部门的综合办事机构,承担着参与政务、处理事务、搞好服务的重要职责,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,位置关键、责任重大、任务艰巨。
过去一年,政府系统办公室紧紧围绕经济社会发展大局和政府中心工作,切实履行服务职能,开拓进取,真抓实干,出色地完成了各项工作任务,有效地保障了政务高效运转,为全市经济社会又好又快发展做出了积极贡献。
政府系统办公室的广大干部职工以忠诚事业、严守纪律的政治品格,积极有为、开拓创新的进取意识,埋头苦干、无私奉献的敬业精神,求真务实、规范高效的工作作风,创造了一流业绩,树立了一流形象,赢得了全市上下的高度评价和充分肯定。
实践证明,政府系统办公室的干部队伍是一支思想好、作风正、业务强的队伍,是一支勇担责任、能打硬仗的队伍。
在客观总结成绩的同时,我们更要准确把握办公室工作面临的形势,全面认识办公室的地位、作用和特点,进一步增强工作责任感,主动适应新形势、新任务,努力做好政府系统办公室工作。
一是当前形势对办公室工作带来了新挑战。
从国际看,世界经济复苏进程艰难曲折,欧洲主权债务危机继续扩大,新兴经济体面临通货膨胀和经济增速回落的双重压力。
从国内看,解决体制性结构性矛盾,缓解发展不平衡、不协调、不可持续的问题更为迫切、难度更大。
从我市看,我们仍然面临经济社会转型、区域竞争加剧、宏观调控趋紧等多方面挑战和压力,广安实现跨越发展任重而道远。
面对诸多新的挑战和压力,政府系统办公室干部职工要充分发挥各自的聪明才智,把办公室工作放到全市大环境中去思考,放到政府工作的大局中去把握,积极谋划改革与发展的新思路、新举措,更好地服务于全市经济社会发展。
二是加快发展对办公室工作赋予了新任务。
近年来,通过全市上下的共同努力,我们成功争取到川渝合作示范区、国家西部承接产业转移示范区、国家级经开区、部省共建广安市教育改革发展试验区等国家级战略定位,为我市加快发展提供了强有力的政策支持、带来了千载难逢的发展机遇。
但是,各地你追我赶,竞争激烈,形势逼人,不进则退。
广安“十二”规划提出了“基本形成成渝经济区重要的经济增长极,初步建设川东综合交通枢纽,初步形成内陆对外开放示范窗口,基本建成环境更加优美的宜居宜游宜业城市”的目标,市委四届二次全会将今年经济增长预期目标确定为15%,工作目标为17%,这是在我市经济高速发展的基础上,市委提出的新的更高要求。
同时,市委、市政府在新农村建设、壮大优势产业、推进“三化联动”、扩大对外开放、加强资源环境保护、提高人民生活水平等方面都明确了具体目标和要求。
作为政府系统办公室的同志,要把思想和行动统一到市委、市政府的重大决策部署上来,尽心尽力尽责,主动服务大局,力争在我市加快发展中有更大作为。
三是特殊岗位对办公室工作提出了新要求。
从办公室的角色定位和工作性质分析,可以说有四个特殊性,一是地位特殊,它承上启下,沟通左右,是政府和部门工作运转的中枢;二是任务特殊,它主要是办文、办会、办事,从这“三办”中推进政府工作的落实;三是职责特殊,它对上参谋,对下服务,横向协调,在参谋中体现权力,在服务中担负责任,在协调中发挥作用;四是要求特殊,它代表着政府和部门的形象,代表着领导的形象,必须讲党性、重品行、严要求、高水平。
正是办公室的这种特殊性,对在座诸位都提出了新要求,我们必须立足本职,脚踏实地,奋勇争先,干事创业,以争创一流的精神状态,以真抓实干的工作作风,努力把办公室工作提升到一个新的水平,为推动广安跨越发展贡献自己应有力量。
二、围绕中心,服务大局,进一步明确办公室工作的思路和重点 年初,我在市政府办公室总结会上讲过一个观点,办公室工作不是中心,但影响中心;不是决策,但影响决策。
因此,办公室的每位同志都要胸怀全局、服务大局,当好领导科学决策和推进工作的“左膀右臂”。
一要当好参谋,实现辅政高层次。
办公室作为领导的思想库、智囊团、参谋部,要把政府工作中的难点、热点和领导考虑的重点作为我们思考、研究问题的出发点,积极探索解决问题的有效途径和办法,着力把领导的决策和部署转化成具体落实的措施;要主动跟进领导思路,准确把握领导意图,善于站在领导的高度观察、思考问题,抓住那些带有战略性、全局性和前瞻性的问题,突出工作的主动性、针对性,积极出主意、献良计,力求参在点子上、谋在关键处,真正为领导科学决策提供智能服务。
二要务实创新,实现运转高效率。
坚持与时俱进、开拓创新,是政府系统办公室的永恒主题。
办公室工作 “只有更好,没有最好”。
政府系统办公室的同志们一定要保持奋发向上、开拓创新的精神,由忙于抓具体事务向善于抓大事、谋大局、当高参转变,由注重做好眼前工作向善于从实际出发、搞好超前服务转变,由疲于完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、创新服务转变,真正从文山会海和具体事务中走出来,以多思多谋、高速高效的工作作风,集中精力抓大事、抓急事、抓难事,进一步提高工作质量和效率,推动政务工作优质高效运转。
三要规范有序,实现管理高水平。
政府系统办公室任务庞杂、工作量大,没有严格的管理、合理的分工、明确的目标、具体的责任,就难以有序推进各项工作。
我们要从建立健全各项规章制度入手,进一步严格规范,加强管理,确保各项工作忙而不乱、密而不疏。
同时要根据新情况、新问题,细化完善工作制度,做到以制度管人,以制度问责,确保办公室各个环节、各项工作都有章可循、有章可依。
同时,要切实加强机关事务日常管理,力求各项工作规范、精细、优质、高效,特别对领导交办的事项,要事事有交待,件件有结果,让领导放心、让群众满意。
四要搞好后勤,实现保障高质量。
后勤保障是办公室工作的重要组成部分,后勤工作做好了,保障服务到位了,才能保证领导精力更加集中、内部运转更加协调、工作运行更加高效。
因此,后勤保障工作要把为领导服务和为机关服务有机统一起来,既确保重点,又兼顾全面,既保证日常工作需要,又做好各项应急准备。
针对全市政府系统后勤保障工作实际,我觉得特别要抓好四项工作:一是要加强财务管理,严守财经纪律,搞好开源节流;二是要改善机关基础设施和办公条件,创造一个安全、整洁、优美的工作环境;三是要关心干部职工的生活,尽可能帮助大家解决一些实际困难和问题,使大家安心干好本职工作;四是要搞好接待工作,按照“热情、周到、文明、节俭”的原则,把握接待要求,做好接待细节,优质完成各项接待任务。
三、改进作风,提升素质,进一步加强办公室系统干部队伍建设 办公室作为各级政府和政府各部门的运转“中枢”,事关政府及其各部门日常运转、工作效能和整体形象。
这就要求我们每位同志必须苦练内功,提升素质,严于律己,树好形象,主动适应办公室的工作需要。
第一,增强“四种意识”,做到政治坚定。
一要增强大局意识。
办公室作为机关工作的中枢和桥梁,必须做到心中有大局、工作为大局、做事顾大局。
当前,我们要紧紧围绕全市经济社会又好又快发展的目标,发挥办公室的优势和主观能动性,积极服务于市委、市政府工作大局。
二要增强责任意识。
办公室肩负着领导的信任,肩负着全局的责任。
作为办公室的工作人员,必须牢记“办公室工作无小事”,坚持对上负责与对下负责相统一,增强执行力,提高落实率,不负领导重托、不负群众期望。
三要增强服务意识。
为民服务、为民谋利是我们工作的出发点和落脚点。
办公室工作人员要牢树全心全意为人民服务的宗旨,变被动服务为主动服务,变滞后服务为超前服务,变一般服务为优质服务,务实高效地为领导、为基层、为群众服好务,在服务中树立良好形象,在服务中体现人生价值。
四要增强团结意识。
团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。
办公室工作人员都是在领导身边工作,一定要做到识大体、顾大局,思想上多交流,感情上多沟通,工作上多商量,充分发挥办公室的整体作用,形成齐心协力干事创业的良好氛围。
第二,狠下 “四种功夫”,做到业务精通。
一是在以文辅政上狠下功夫。
机关公文是领导决策、部署工作、报告情况、交流信息的重要载体。
作为办公室工作人员,要始终以锻炼写作能力为根本,不断提高公文处理的效率、质量和水平。
同时要善于研究,善于归纳,善于总结,善于提炼,增强思考问题的理性,提高以文辅政的实效。
二是在综合协调上狠下功夫。
办公室是综合部门,搞好各方面的协调,是办公室工作的重要内容。
我们要讲究方法和艺术,切实搞好上下、左右协调,确保协调到位、政令畅通,为领导开展工作和机关有序运转创造良好环境。
三是在信息服务上狠下功夫。
领导的过程就是收集信息、分析信息和运用信息的过程。
这就要求我们要紧紧围绕市委、市政府的决策部署,认真组织开展信息采编工作,及时为领导决策提供信息服务。
要加大社情民意的搜集和反馈力度,为领导发现问题、解决问题提供决策依据。
四是在督查落实上狠下功夫。
督促检查是办公室一项重要职能,是促进工作落实的重要手段。
我们要围绕各级党委、政府的工作部署,全面、准确地了解和反馈落实情况,及时协调解决存在的不足和问题,真正把各项工作部署落到实处。
第三,提升“四种能力”,做到素质过硬。
一是着力提升决策参谋的能力。
办公室要进一步增强工作的主动性,全面准确地把握全市经济社会发展态势和阶段性特点,以及工作中的主要矛盾和问题,超前谋划好发展的思路和工作的重点,做到“谋早、谋深,谋实、谋准”,为领导决策提供有价值、有深度的建议。
二是着力提升服务运转的能力。
办公室要充分调动各方面积极性和主动性,确保各项工作高效有序运转。
调查研究要求近、求深、求实、求新,信息工作要及时、准确、全面,文稿起草要准确体现领导意图、紧密结合实际,督促检查要跟踪问效、主动督办、求真务实,公文处理要制度化、规范化,后勤保障工作要严谨细致、热情周到,机要保密工作要严格落实措施、确保万无一失。
三是着力提升破解难题的能力。
办公室工作能力和水平的高低,直接关系到政府的形象和人民群众的切身利益。
办公室工作人员要真正深入基层、深入实际,认真研究经济社会发展中的实际问题,有针对性地提出解决问题的措施和建议,关键时候要能够独挡一面,独立负责地应对和处理各种问题,为领导分忧,为发展服务。
四是着力提升工作创新的能力。
长期以来,办公室被动工作多,被动意识强,必须以改革的精神,创新工作思路,创新工作领域,创新工作载体,创新工作方法,促进办公室工作创出新特色、取得新突破、达到新水平。
第四,当好“四个表率”,做到作风优良。
一要做学习的表率。
办公室工作对每个同志的自身素质要求很高,必须注重学习党的理论、路线、方针、政策,注重学习历史、哲学、经济学方面的知识,注重研究国家法律法规,注重领会中、省、市的重点部署和工作要求,注重掌握经济社会发展和各项工作进展情况。
通过学习,丰富知识,增强能力。
二要做调研的表率。
随着经济社会的快速发展,新情况、新问题层出不穷。
只有在深入调查研究的基础上,才能找到规律性的东西,才能提出正确的思路、建议、方案和举措。
当前,我们要围绕广安“三次创业”、“富民强市”这个中心任务,深入开展调查研究,提出有针对性、实用性、指导性的措施,进一步当好领导的“智囊团”、“参谋部”。
三要做实干的表率。
“天下大事必作于细,古今兴盛皆在于实”。
办公室地位关键、任务繁重、责任重大,需要我们默默无闻、任劳任怨、埋头苦干。
希望同志们把在办公室工作作为历练人生的一个契机,老老实实做人,踏踏实实做事,以实实在在的成绩、实实在在的作风赢得领导的信任、群众的信服。
四要做廉洁的表率。
办公室是各级政府的首脑机关,办公室的同志要始终严格要求自己,牢固树立“慎独”、“慎微”意识,时刻坚持自省、自警、自励,切实筑牢防腐拒变的思想防线,做一个信念坚定、志趣高尚、行为规范、作风正派的好干部、好同志。
最后,我对区市县和市级部门分管办公室的领导同志提一点要求。
办公室工作很多时候是满负荷、超负荷运转,工作非常辛苦而且更多的是付出,我们要在工作、生活等方面,给办公室的同志多一些关心和照顾,为他们学习、工作、生活创造良好条件。
特别是在干部的培养和使用上要多下功夫,对素质好、能力强、实绩突出的优秀干部,要及时向组织部门推荐,争取选拔到领导岗位上来。
同时,对办公室同志们的一些正当的、合理的要求,也要及时帮助解决,解除大家的后顾之忧,积极营造一个风正气顺、干净干事的良好氛围,使大家更加安心、放心、舒心地工作,努力推动办公室工作再上新台阶。
同志们,新的形势赋予政府系统办公室新的使命。
希望政府系统办公室的每一位同志振奋精神,恪尽职守,不辱使命,扎实工作,当好加快发展的参谋,做好统筹协调的助手,努力开创政府系统办公室工作新局面,为促进全市经济社会又好又快发展作出更大贡献。
市委督查室工作总结
市委督查室工作总结 市委督查室工作总结怎么写,以下是XX精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助! xx年,市委督查室在办公室党组的正确领导下和办公室各科(局、办)室的密切配合下,紧紧围绕市委中心工作,积极发挥党委督查工作职能,创新思路,突出重点,主动工作,务实干事,较好地完成了上半年各项督查工作任务。
一、基本情况 截至xxxx年x月xx日,市委督查室共完成向省委办公厅专题汇报材料xx篇,约x;向省委办公厅上报《督查专报》x篇,约xxx万字;向各县(市、区)及相关部门下发的《督查通报》xx篇,约xx万字;完成省领导批示件xx件,约xx万字;完成市委主要领导批办件xx件,约xx万字。
在决策督查方面,突出以贯彻落实《中共清远市委常委会xxxx年工作要点》为主线,在今年年初制定了《xxxx年市委重点督查事项》,重点督查事项包括:重点督查事项包括:重点项目建设、产业转型升级、城市扩容提质、农村综合改革、基本公共服务均等化、行政体制和经济体制改革、生态文明建设、加强社会管理、提高党建水平、落实八项规定以及重要文件落实等十二方面的重点工作。
每项重点工作明确责任单位,明确落实要求,明确进度安排,明确督查形式和反馈方式等,做好跟踪督办工作。
在专项督办(领导批示件督办)方面,规范专项督办工作流程,着力提高督查工作效率,不断提高专项督办质量。
截至xxxx年x月xx日,我室共处理市委领导批示件xxx件,已办结xxx件,正在办理xx件,办结率为xxx%,一
市委办公室工作心得分享
办公室工作心得分享办公室工作心得分享一一年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的十七大、十七届三中全会、省委五届三次全会、市委十一届三次、四次全会精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按按时按量完成,现将办公室工作总结如下:一、加强学习,提高素质做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。
大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。
办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。
二、分工明确,工作到位1、做好办会、办文和接待工作办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x
区政府办公室主要负责的工作,以及日常处理事物的一些细节
区政府室工作职责 区政府办公室是区政府的参谋部门和综事机构,在区政府直导下,参与政务,开展调查研究,提供决策服务,搞好综合协调,加强督促检查,处理日常事务。
为领导服务,为基层服务,为群众服务,发挥参谋助手作用。
一、办公室主要工作职责 (一)协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。
(二)紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点,超前开展调查研究,科学地进行综合分析,主动提出建议,协助拟订有关政策措施。
(三)协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。
(四)负责区政府日常文书处理,区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。
(五)负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。
(六)负责处理上情下达、下情上报工作,及时采编各类信息,全面反映全区经济和社会发展动态,为区政府领导决策服务。
(七)办理人大代表议案、建议和政协委员提案;指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。
(八)做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。
(九)归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。
(十)办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。
岗位责任 (一)办公室主任 1、负责本办的全面工作,确保优质、高效完成工作任务; 2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行; 3、当好区政府领导参谋,协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作; 4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用,合理使用本机关工作人员; 5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务; 6、批阅、审签区政府及其办公室文件; 7、关心全办及归口单位干部、职工生活,尽力帮助解决困难; 8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。
(二)办公室副主任 1、协助主任工作,做好分管工作,对主任负责; 2、完成区政府领导、区政府办公室主任交办的其他任务。
二、办公室内设机构工作职责 (一)秘书科 1、协助办公室领导处理各类文件,做好区政府和区政府办公室文件的起草、核稿工作,把好政策、文字关,做到全年无重大差错,把技术性纰漏减少到最低限度,努力提高办文质量,健全办文程序,做到规范化、制度化、程序化。
2、协助办公室领导处理办内各种日常事务,抓好基础建设,搞好办公室各种制度的建立和健全工作。
3、规范公文运转管理,落实电子公文收发、报送工作。
在公文运转中做到失泄密事故为零;公文质量和格式无差错;在处理公文、材料时做到特殊件、特急件随时随办。
对领导批示件及时传递有关科室和部门。
4、负责全区性的综合性会议的会务工作,协助做好各线的综合性大型会议的会务工作。
5、做好各类文件、资料、信件、报刊的收发、传递和归档工作;做好印章、介绍信的管理使用;配合制发需由区政府颁发的有关证件。
6、协助办公室领导搞好人事、劳动、财务管理、工资管理、政治学习、离退体干部职工管理等工作。
7、做好办公室的文件资料打印装订、车辆调度和后勤行政事务工作。
8、负责办公室人员的节假日值班安排工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任 1、科长 (1)负责本科的全面工作,协助办公室领导搞好办内的日常工作,定期向办公室领导报告工作情况,作出各阶段的工作安排。
(2)负责督促全科完成本科职责范围内的各项工作;定期检查本科干部、职工岗位责任的落实情况。
(3)注意掌握各乡镇、街道、各部门向区政府和区政府办公室反映的各种情况,及时汇报。
并接待来区政府和办公室联系工作的人员,做好上下联系工作。
(4)协助办公室领导搞好办内的政治、业务和专业知识学习,做好本科工作人员的思想政治工作。
(5)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、副科长 (1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好区政府办公室内部会议的有关准备工作,并做好记录。
(3)做好有关文稿的起草工作。
(4)做好区政府和区政府办公室文件的审核工作,把好文字关,处理及时,确保文件正常运转。
(5)完成区政府办公室领导、科长交办的其他任务。
3、秘书 (1)协助做好文书档案的管理工作。
(2)承担“第一读者”职责,核阅印发前的所有文件。
(3)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
4、文书 (1)做好区政府和区政府办公室文件、资料收文、登记、传递、催办、轮阅、归档和文书档案立卷工作。
(2)负责各地、各单位向区政府和区政府办公室请示、报告的传递、催办工作。
(3)做好区政府和区政府办公室印章及各种介绍信的使用管理工作,配合制发需由区政府颁发的各种证件,管理好区政府和办公室的文书档案,协助保密部门做好区政府所属机关的文件保密工作。
(4)做好区政府办公室报刊、杂志、书籍的订购工作和有关会议通知,各类报刊、杂志、文件、简报的清理;检查督促文件借阅登记工作。
(5)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
5、电子公文收发员 (1)认真做好区政府及区政府办公室电子公文接收、报送和发送(主要是会议通知)工作。
(2)充分利用党务网、政务网收发公文,并保证每天开机接收公文。
(3)做好向省市委、省市政府报送纸质公文的同时,应将电子公文一并传送。
(4)负责做好区政府及区政府办公室文件稿及各类传真件的登记、传递、催办、跟踪工作,确保公文在运转中失泄密事故为零。
(5)协助文书做好各项工作。
(6)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
6、打印员 (1)做到准时上下班,如遇重大特急件,随叫随到,加班加点,做好文件、资料的打字、印刷和装订工作,尽量减少打字差错率,打字规范、印刷清晰、装订齐整。
送印的重要文件、资料应尽快完成。
(2)协助做好文件、资料的分发工作。
(3)增强保密意识,对涉及到工作中的有关事项,不能随意议论;对未公开的事项要按照规定做好保密工作。
(4)做好本室卫生事务各方面的一些工作。
(5)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
7、驾驶员 (1)树立“安全第一”的思想,确保行车安全。
(2)认真负责地保管好车辆,防止失窃或破坏。
无特殊情况,车辆一律进库停放。
(3)认真做好车辆的保养,发现问题及时进行检修。
保持车况良好,车辆整洁。
(4)要按照区政府办公室调度的安排进行出车。
不得私自出车,如遇特殊情况出车的,事后应及时汇报。
(5)要准时出车,如遇特殊情况不能按时出车的,要事先报告或通知有关人员。
(6)增强保密意识,做好保密工作,不要随意谈论不宜对外的事项。
(7)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
8、公务员 (1)做好室内卫生及服务工作。
办公室内要保持清洁卫生,窗明几净,四周无蛛网、灰尘,物品摆放整齐,备足开水、茶叶。
会议室桌椅清洁,角落无蛛网、灰尘,用过的茶具要及时洗涤,杯内清洁无茶迹;如遇连续使用会议室,要利用两个会议之间的空隙进行整理,恢复清洁整齐;会议室开会时(如遇区长办公会议和重大会议做好倒茶服务工作)要备足开水,提前打开房门(开启空调),散会后,要及时关闭。
(2)经常检查办公室的各种设施、设备,发现问题及时报告,并安排技术人员维修。
(3)根据需要,各办公室和会议室应备足一天的茶水。
如遇开水不足时,要及时补充。
(4)认真做好办公室报刊、杂志的分发工作,并定期对旧报刊、资料、杂志进行整理。
(5)协助文书做好文件资料的装订和分发工作。
(6)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
(二)综合调研科 1、负责起草区政府的综合性材料和区长、常务副区长的讲话材料和其他文件。
2、负责区长、常务副区长召集会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查,搞好各类资料的存放和保管工作。
3、参与区长、常务副区长批示的督查和办理情况的反馈。
4、组织、参与综合性的调查研究,建立健全调研网络并牵头抓好各个时期的调研工作,负责编辑《调查与思考》,每年不得少于12期。
5、参与区政府各部门之间的政策、政务协调,综合有关材料和资料。
6、根据领导要求,及时编发《区长一周日程安排》、《常务副区长一周日程安排》。
7、做好有关资料的收集、积累和保管工作。
8、跟随区长、常务副区长活动,做好服务工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任 1、科长 (1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)负责安排好综合材料的分工、起草和统稿修改工作,把好文字质量关。
(4)组织和参与综合调研活动,抓好调研网络建设,办好《调查与思考》刊物。
(5)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、机要秘书 (1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好区政府全体会议、区政府常务会议和区长办公会议的有关准备工作,并做好记录和整理好有关纪要。
(3)做好有关文稿的起草工作。
(4)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
3、文字秘书 (1)认真起草各类综合材料,做好资料收集、积累和保管工作。
(2)负责编辑《调查与思考》。
(3)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
4、跟线秘书 (1)按照“服务、协调、调研”的要求,为领导当好参谋和助手。
(2)做好有关单位的联络、协调工作。
(3)起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作。
(4)负责做好本线有关会议的筹备及通知工作,及时做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。
如遇涉及到多条线领导参加会议的,以主要领导分线秘书为主,各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作。
(5)积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件,每人每周至少提供两条有一定质量的信息,每月至少有两篇被信息科录用;每人每年写出一篇有较高水平的调研文章,并被《调查与思考》刊物刊出。
(6)负责做好本线督查工作,协助做好领导交办的督查工作,及时反馈办理情况。
(7)及时递送领导文件、资料,当日的文件、资料必须当日递送,急件必须随到随送,做到不延误、不滞留。
(8)遵守办公室规章制度,外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。
(9)协助编发《调查与思考》。
(10)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
(三)办一科、办二科 办一科、办二科职责是协助各副区长(除常务副区长外,以下均同)和办公室领导掌握各条线的综合情况,参与各项政务活动,搞好“服务、协调、调研”等工作,为各副区长和办公室领导当好参谋和助手。
主要职责: 1、及时掌握各副区长分管的各种政务活动情况和工作动态,为领导决策提供有价值的信息和参考意见。
2、起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作;参与各副区长批示的督查和办理情况反馈;做好各副区长、办公室领导主持召开会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查;搞好各类资料的存放和保管工作。
3、参与各副区长分管工作的调查研究、协调等工作。
4、跟随各副区长活动,做好服务工作。
5、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任 1、科长 (1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,协调各线秘书之间的关系,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况。
(3)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、跟线秘书 (1)按照“服务、协调、调研”的要求,为领导当好参谋和助手。
(2)做好有关单位的联络、协调工作。
(3)起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿的会稿、校对工作。
(4)负责做好本线有关会议的筹备及通知工作,做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。
如遇涉及到多条线领导参加会议的,以主要领导分线秘书为主,各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作;如各线领导临时为代替分线领导工作,则分线秘书应及时起草讲话材料和做好有关会务工作。
(5)积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件,每人每周至少提供两条有一定质量的信息,每月至少有两篇被信息科录用,每人每年写出一篇有较高水平的调研文章,并被《调查与思考》刊物刊出。
(6)负责做好本线督查工作,协助做好领导交办的督查工作,及时反馈办理情况。
(7)及时递送领导文件、资料,当日的文件、资料必须当日递送,急件必须随到随送,做到不延误、不滞留。
(8)遵守办公室规章制度,外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。
(9)认真完成领导交办的其它任务,及时报告工作情况。
(四)信息科 1、及时掌握区内外各种政务信息,负责在计算机网络和报刊上搜集、筛选和处理信息,为领导决策提供有价值的信息和参考意见。
做好向省、市上报信息工作。
编辑《黄岩政务信息》。
2、加强信息网络建设,对各乡镇、各部门的政务信息工作进行业务指导。
3、通报区长、副区长政务活动和全区重大事项情况,编发《每月大事记》。
4、负责做好传真机管理和传真件的接收、登记工作。
5、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任 1、科长 (1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、副科长 (1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好《黄岩政务信息》和《每月大事记》的编辑工作。
(3)完成区政府办公室领导、科长交办的任务。
3、秘书 (1)全面、及时掌握区内外的政务信息,在计算机网络和报刊上搜集、筛选和处理信息,及时向区政府领导提供有价值的信息和参考意见。
做好向省、市上报信息工作,在上报信息稿件中供稿应占50%以上。
(2)做好区政府办公室、科领导交办的其他任务。
(五)督查室 1、负责督促检查上级党委、政府各项决策的贯彻落实,了解工作进程,并及时进行反馈。
2、编发好一月一期的《督查通报》,参与综合性的调查研究。
3、负责督促上级领导和区政府领导批示的登记、分发、督查和反馈工作。
4、做好市、区人大代表议案和建议及政协委员提案答复件的催办、汇总工作。
5、承担区政务公开办公室的日常工作。
6、根据区政府重点工作、会议决定、重点工程进展等情况,及时编发《督查专报》,并以督查专报形式报送领导。
7、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的其它任务。
岗位责任 1、主任 (1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)做好重大事项的督查、反馈和人大、政协会议交办文件的催办、督办工作。
(4)编发《督查专报》。
(5)做好区政府领导和办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、副主任 (1)协助主任做好督查室的各项工作。
(2)负责区政府领导批示的登记、分发、督查和反馈工作。
(3)定期编发《督查通报》。
(4)完成办公室领导、督查室主任交办的任务。
3、科员 (1)协助督查室主任、副主任做好工作。
(2)做好各类文件资料的登记、起草与督查工作相关的基本材料。
(3)完成办公室领导、督查室主任、副主任交办的任务,及时报告工作情况。
三、归口管理单位工作职责 (一)法制办 1、为区政府行政决策和行政措施提供有关法律、法规依据; 2、参与、组织起草或审核区政府规范性文件草案,并协调办理过程中的有关问题; 3、审查乡镇政府和区政府所属部门报送备案的重大行政行为的合法性; 4、受区政府领导的委托,承办涉及区政府的行政诉讼事务; 5、指导乡镇政府和政府所属部门的行政应诉工作; 6、负责行政赔偿案件的受理、审查、监督、指导工作; 7、负责协调行政执法部门间的行政执法争议; 8、定期清理、编纂区政府发布的规范性文件; 9、承担下级行政机关上报备案的规范性文件的审查工作; 10、具体负责行政执法责任制方案的审核、监督和检查考核工作; 11、负责对行政执法人员的培训和行政执法证件的管理工作; 12、负责行政执法主体的审核、公告和年审工作; 13、开展政府法制的调查研究和理论研究,为区政府领导和有关部门提供政府法制信息; 14、受理行政复议申请; 15、向有关组织及有关人员调查取证,查阅有关文件和资料; 16、组织审查行政复议案件; 17、拟订复议决定; 18、对行政机关违反《行政复议法》规定的行为,依照规定的权限和程序提出处理建议; 19、受复议机关法定代表人的委托出庭应诉; 20、指导下属部门的行政复议工作; 21、法律、法规规定的其他职能; 22、承办区政府和台州市行政复议机构交办的其他事项; 23、办理领导交办的其他工作。
(二)区外侨办 1、在区委、区政府以及上级外事办双重领导下,贯彻执行党和国家对外方针政策,督促、检查和协调本区的外事工作和涉外活动; 2、负责处理本区的政治涉外事项,协同有关部门处理重大涉外事项; 3、负责接待来本区进行采访活动的外国记者、进行公务活动的各国驻华使领馆人员; 4、统筹办理区委、区政府等有关领导会见、陪同、邀请外宾及出访准备等事宜; 5、管理或协助管理在本地工作或学习的外国专家、工程技术人员、留学生、实习生、外侨和外资企业或中外合资企业中的外籍人员; 6、负责本区因公出国(包括赴港澳地区)团组或人员的审核、报批和外事纪律教育等工作; 7、负责指导本区所辖各乡镇和所属各部门、各单位的外事业务工作; 8、会审本区的重要涉外报道和涉外稿件; 9、办理市委、市政府和省外事办交办的其他事项。
(三)区政府接待办 区接待办负责接待以区委、区政府、区政协及纪委、组织部、宣传部名义接待的副处以上领导及其团组,作为区政府的对外窗口单位,区接待办负有体现黄岩形象,宣传推介黄岩的使命,在接待过程中起对外交流与合作的桥梁和纽带作用。
主要职责: 1、负责接待中央、国家机关各部委办、省、市、县级领导及其团组。
2、负责接待应区领导邀请来我区的社会各界重要客人。
3、负责落实在我区召开的上级有关会议的会务安排及接待工作。
4、负责做好接待的安全保密及后勤工作。
5、建立完善接待工作的信息反馈和总结汇报制度。
6、协助有关单位做好对口接待工作。
领导个人工作心得体会
企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责【岗位职责一】1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;4、公司各项制度的起草、拟定和完善;5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
【岗位职责二】1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作2、负责公司固定资产管理工作并流程化3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配6、有宿舍及食堂管理相关经验【岗位职责三】1.负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;3.协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;5.负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;6.负责集团车辆的管理及协调工作;7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
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