职场办公室是我们每天工作和战斗的地方,职场中最难做好的事情就是和同事交流沟通。有效的职场沟通原则,必须能够配合沟通的目的、场合、时间及处境。下面给大家分享一些关于提高职场口才和沟通技巧,希望对大家有帮助。
提高职场口才和沟通技巧
1、尽量避免反问句,多用客观陈述句。
这是最典型的句式,“我不是告诉过你”,“你不是已经_”,太多青年人用,听着感觉就是在责问。如果想不惹人讨厌,就少用反问,而用陈述句。
2、少用封闭问题,多用开放式提问。
封闭指,是不是,是否,或选择题。开放指,什么,为什么,怎样。当然这里需要具体看语境。这里点出来,只要大家留心,会理解如何使用开放还是封闭。
3、别人交代给你一件事情,或别人主动帮你做事情,避免说“这个挺简单事情的”,也别说“好吧”。或者委婉谢绝,或者感谢,或者应该说这件事你会做好,或这件事情的需要何时完成及重要程度等。
4、尽量避免在“否定”或“负面”或“贬义”的词语。
特别在书面原则上应该避免。因为人都不喜欢被直接拒绝或否定。当然特例就是陈述客观事实而非主观判断,以及特别需要明确否定态度时。
5、当别人好心给你提醒和告诉你已知的事情时,别直接说“我知道”。
而应该说:谢谢提醒我。
6、记住,礼多人不怪。
任何时候都应该保持礼貌。
7、语气语调很重要,青年人一定要体现热情积极向上的状态。
8、别打嘴仗。
很多人以为伶牙俐齿是口才的表现,然而如果过分强调自我而处处好胜则较少人会喜欢与过于伶牙俐齿的人相处。沟通高手都是柔和语言而赢得人心和解决问题。
9、表扬要当众,要列举服众的事例。
批评要单独,要暖场再提出批评最后再给予鼓励。
10、沟通时要正脸对人,不可侧视或不看着说。
电话沟通时最好面带微笑,有镜子最好。
11、复杂事情的沟通,要自己先想透理顺思路,表达时要先一句话开宗明义,然后逐层次逐条解析,最后再总结概括。
12、大家讨论事情,轮流发表观点时,应该避免评价他人观点。
也别说:“你刚才说的很好,但是……”,而应该说“谢谢你分享观点,我也谈谈我的理解和看法……
如何提升职场口才和沟通技巧
1、在与人沟通时,坦白的讲出你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望。
2、在与人沟通时,绝不可批评、责备、抱怨、攻击,因为这些都是沟通的刽子手,只会将事情恶化。
3、在与人沟通时,一定要尊重对方。因为只有相互尊重,才能良好沟通。
4、在与人沟通时,绝不可口出恶言。
5、在与人沟通时,不说不该说的话。
6、当情绪不好时,不要沟通,尤其是不能做决定。因为人在情绪中,很容易冲动而失去理性。
7、沟通是保持理性,如果只有争执是不会有结果的。
8、如果说错了话、做错了事,一定要有一种觉知,去适时的认错。
9、在沟通的过程中,要敢于认错。
职场中与他人沟通方法
1.礼貌语言不可少:不论是在什么场合,人们都希望感受到来自别人的尊重,在职场中也是一样。多使用礼貌的语言是对别人尊重的情感表达,如"您好“、“谢谢”、“请”等字样,能够体现你的教养,也能有效拉近你与对方的距离,使得双方的合作更加愉快。
2.注重肢体语言:人际中间的沟通不光是靠双方的谈话来实现的,有时候肢体语言也能够传递给对方一些信息。比如,你的手臂要是处于一种自然张开的状态可以说明你平易近人,也比较容易去接受别人的意见。但若是你双臂交叉,那很可能你不愿意与人沟通。积极的态度加上良好的肢体语言,能有效帮助你拉近彼此的距离。
3.不要忘记沟通目的:人们之间谈话或是沟通一般都有目的,职场中的沟通目的性更强,一般都时为了解决什么问题。所以谈话时时刻记住要实现什么样的结果,谈话的时候千万不要偏离了方向,否则不但降低了工作效率,对方有可能还会觉得你很烦。
4.倾听也有技巧:对方在说话时,你需要做到认认真真的倾听,并且及时地做出适当的回应,比如赞同的点头、微微的一笑等等;等对方说完,你再来表达自己对此的看法,让彼此的谈话更加融洽。这样,对方会觉得你很有耐心,也很会尊重人,会更加愿意与你交流。